1. GENERALIDADES
Las presentes Condiciones Generales de Compra (en adelante, las “Condiciones Generales”) serán de aplicación a todas las adquisiciones de mercancías y/o contratación de servicios realizadas por FLUITECNIK S.A. (en adelante, “FLUITECNIK” o el “Comprador”) a cualquier proveedor (en adelante, el “Proveedor”).
Estas Condiciones Generales forman parte integrante de cualquier presupuesto aceptado, pedido u orden de compra emitida por FLUITECNIK, así como de cualquier contrato suscrito entre las partes (en adelante, el “Pedido” o las “Condiciones Particulares”). En caso de contradicción entre estas Condiciones Generales y las Condiciones Particulares, prevalecerán estas últimas.
No se aceptarán condiciones generales del Proveedor distintas a las aquí previstas sin aceptación expresa y por escrito de FLUITECNIK. Cualquier modificación o excepción propuesta por el Proveedor sólo será válida si ha sido previa y expresamente aceptada por escrito por FLUITECNIK.
La ejecución del Pedido por el Proveedor constituye la aceptación plena y sin reservas de estas Condiciones Generales.
2. PEDIDO
2.1 Aceptación del Pedido
FLUITECNIK emitirá el correspondiente Pedido al Proveedor. El Pedido se entenderá aceptado íntegramente si el Proveedor no comunica su rechazo de forma expresa dentro del plazo de CINCO (5.-) días naturales desde su recepción.
Cualquier respuesta del Proveedor que incluya modificaciones o condiciones distintas constituirá un nuevo presupuesto, válido únicamente si FLUITECNIK lo acepta expresamente por escrito.
2.2 Precios y condiciones de pago
Los precios, condiciones de pago, requerimientos específicos y demás términos económicos aplicables serán los establecidos en el Pedido. Si el Proveedor no estuviera conforme, deberá comunicarlo por escrito al Departamento de Compras dentro del plazo de CINCO (5.-) días naturales. Transcurrido dicho plazo, no se admitirán reclamaciones posteriores.
2.3 Facturación
Las facturas deberán remitirse a FLUITECNIK dentro de los OCHO (8.-) días naturales siguientes a su emisión. De no cumplirse este requisito, el vencimiento se ajustará al siguiente ciclo de validación interno de FLUITECNIK.
3. CONFORMIDAD, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E INSPECCIÓN
El Proveedor suministrará las mercancías conforme las especificaciones técnicas, planos, documentación y requisitos normativos aplicables, incluyendo, cuando proceda, marcado CE u otros requisitos reglamentarios.
FLUITECNIK podrá inspeccionar las mercancías a su recepción sin que dicha inspección suponga aceptación definitiva. Las verificaciones se realizarán conforme a criterios de calidad basados en procedimientos inspirados en las normas ISO 9001.
4. DISCONFORMIDADES, DEVOLUCIONES Y REPOSICIÓN
FLUITECNIK podrá rechazar y devolver mercancías que (i) no cumplan las especificaciones; (ii) no se correspondan con lo solicitado; (iii) presenten defectos de calidad, fabricación o cantidad; o (iv) resulten inadecuadas durante su uso o dentro del período de garantía.
El Proveedor asumirá (i) el valor de la mercancía rechazada; (ii) los gastos de transporte y devolución; (iii) los costes de inspección, manipulación y gestión; y (iv) los perjuicios directos derivados de la disconformidad.
Las mercancías rechazadas deberán ser repuestas sin coste al menor plazo posible cuando así lo exija FLUITECNIK. No obstante, FLUITECNIK se reserva el derecho, a su exclusiva discreción, de no solicitar la reposición y adquirir las mercancías a un tercero, en cuyo caso el Proveedor asumirá cualquier diferencia de precio, coste adicional de aprovisionamiento y demás gastos razonablemente incurridos como consecuencia de la disconformidad.
5. ENTREGA, EMBALAJE, INDENTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Las mercancías deberán entregarse correctamente embaladas, protegidas e identificadas, utilizando materiales y métodos de embalaje adecuados a la naturaleza de la mercancía y a las condiciones de transporte, manipulación y almacenamiento previstas. El embalaje deberá garantizar en todo momento la integridad, conservación y protección de los productos, evitando cualquier daño, deterioro o menoscabo durante su traslado hasta las instalaciones de FLUITECNIK o el lugar de entrega pactado.
El Proveedor asumirá todos los costes relacionados con el embalaje.
El Proveedor deberá incluir en cada envío (i) albarán o justificante de entrega; (ii) número de Pedido, código y denominación del producto; (iii) cantidad enviada; y (iv) documentación técnica y certificaciones asociadas.
Deberá además incorporar una copia del albarán en el exterior del envío para facilitar su identificación.
En caso de que el embalaje utilizado resulte insuficiente, inadecuado o defectuoso, y ello cause daños o pérdidas totales o parciales en la mercancía, el Proveedor será único y plenamente responsable de los perjuicios derivados, sin perjuicio del derecho de FLUITECNIK a rechazar la entrega o exigir la reposición inmediata de los productos afectados.
6. TRANSPORTE Y TRANSMISIÓN DEL RIESGO
Salvo acuerdo escrito en contrario, el transporte será a portes debidos y a cargo del Proveedor, quien asumirá la propiedad y el riesgo de pérdida o daño de la mercancía hasta su recepción efectiva por FLUITECNIK.
7. PLAZOS DE ENTREGA Y PENALIZACIONES
Los plazos de entrega establecidos en el Pedido son esenciales y se entenderán referidos a la fecha de entrega en las instalaciones indicadas por FLUITECNIK.
En caso de incumplimiento, FLUITECNIK se reserva el derecho de repercutir al Proveedor el daño causado.
Asimismo, cuando el retraso sea imputable al Proveedor, FLUITECNIK podrá exigir una penalización del 1% del importe del Pedido o de la línea afectada por cada día de retraso o fracción, hasta un máximo del 10%.
8. RESOLUCIÓN
Sin perjuicio de las causas de resolución previstas en la legislación vigente, el Pedido podrá resolverse en cualquiera de los siguientes supuestos:
a) Por la declaración de insolvencia del Proveedor, ya sea voluntario o necesario, así como la apertura de fase de liquidación o cualquier situación que afecte gravemente a su capacidad para cumplir las obligaciones contractuales;
b) Por extinción de la personalidad jurídica del Proveedor, por disolución, liquidación, fusión, escisión u otra operación societaria que implique la imposibilidad de ejecutar el Pedido;
c) A instancia de Fluitecnik, cuando se produzca un incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pedido o en las presentes Condiciones Generales.
En caso de resolución conforme a lo anterior, se aplicarán las siguientes consecuencias legales:
- El Proveedor deberá reintegrar a FLUITECNIK cualquier cantidad percibida que no se corresponda con bienes entregados y aceptados, de conformidad con los artículos 1.124 y 1.303 del Código Civil;
- FLUITECNIK podrá rechazar cualquier entrega pendiente y suspender todos los pagos afectados por la resolución;
- El Proveedor deberá devolver a FLUITECNIK, de forma inmediata, cualquier material, equipo, herramienta, documentación o información que éste le hubiera proporcionado para la ejecución del Pedido;
- Cuando la resolución derive de una controversia relacionada con una factura, FLUITECNIK podrá retener el importe controvertido sin que ello genere intereses, penalizaciones o cargos, hasta la completa resolución del conflicto.
9. PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL
Los documentos, planos, diseños, información técnica, software o cualquier soporte facilitado por FLUITECNIK son de su exclusiva propiedad. Su uso se limita a la ejecución del Pedido y queda prohibida su reproducción, comunicación o cesión sin autorización expresa.
10. FUERZA MAYOR
Ninguna de las Partes incurrirá en responsabilidad por incumplimiento o retraso en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Pedido cuando dicho incumplimiento o retraso sea consecuencia de un supuesto de Fuerza Mayor. En ningún caso se considerarán de Fuerza Mayor las situaciones derivadas de huelgas, conflictos laborales o demás incidencias atribuibles al personal del Proveedor.
Mientras persista la situación de Fuerza Mayor, las obligaciones de la Parte afectadas quedarán temporalmente suspendidas, siempre que dicha parte (i) notifique a la otra, con la mayor inmediatez posible, la aparición del acontecimiento constitutivo de Fuerza Mayor; y (ii) adopte las medidas razonables necesarias para reducir sus efectos y para restablecer cuanto antes el normal cumplimiento del contrato.. La omisión de esta notificación impedirá que la Parte afectada pueda exonerarse de la responsabilidad derivada de los daños y perjuicios que su incumplimiento pudiera ocasionar.
Si la situación de Fuerza Mayor se prolongara durante un período mínimo de DOS (2.-) meses, FLUITECNIK podrá resolver el Pedido mediante notificación escrita dirigida al Proveedor.
11. CESIÓN DEL CRÉDITO
El Proveedor no podrá ceder ni gravar derechos de crédito frente a FLUITECNIK sin autorización previa y escrita de ésta. El incumplimiento facultará a FLUITECNIK para no reconocer la cesión y/o resolver el Pedido.
12. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
El Proveedor no podrá ceder ni subcontratar, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que se deriven del Pedido sin la previa autorización expresa y por escrito de FLUITECNIK. En caso de incumplimiento, FLUITECNIK podrá resolver el Pedido de pleno derecho sin perjuicio de las demás acciones que pudieran corresponderle conforme a Derecho.
13. SEGUROS
El Proveedor responderá por los daños y perjuicios derivados de sus actuaciones u omisiones, o de las de su personal, así como por el incumplimiento de sus obligaciones o de la normativa aplicable, obligándose a mantener indemne a FLUITECNIK frente a cualquier reclamación relacionada.
Para ello, el Proveedor dispondrá, a su costa, de los seguros adecuados para cubrir los riesgos derivados del Pedido, incluyendo al menos:
a) Seguro de Responsabilidad Civil General, que cubra daños personales, materiales y perjuicios consecuenciales causados a FLUITECNIK o a terceros en la ejecución del Pedido;
b) Seguro de Responsabilidad Civil de Producto, que cubra los daños o perjuicios que se deriven de defectos de fabricación, diseño, calidad o funcionamiento de las mercancías suministradas, así como de los productos que integren, ensamblen o en los que se incorporen;
c) Seguro de Responsabilidad Civil de Explotación y Post‑trabajos, cuando proceda por la naturaleza del suministro o servicio;
d) Seguro de Transporte, cuando el Proveedor asuma el riesgo durante el envío de las mercancías, conforme a lo dispuesto en estas
Generales o en el Pedido.
Cuando FLUITECNIK lo solicite, el Proveedor deberá acreditar la vigencia de estos seguros mediante certificados emitidos por su compañía aseguradora, indicando coberturas, límites y períodos de vigencia, y comprometiéndose a comunicar cualquier modificación o cancelación con una antelación mínima de TREINTA (30.-) días naturales.
La existencia de tales seguros no limitará ni excluirá la responsabilidad legal o contractual del Proveedor frente a FLUITECNIK, incluida la obligación de indemnizar por daños, perjuicios, pérdidas económicas o costes que no queden cubiertos por dichos seguros.
14. GARANTÍA
El Proveedor garantiza que las mercancías y servicios suministrados cumplen las especificaciones del Pedido, la normativa aplicable y están libres de defectos de diseño, materiales, fabricación o funcionamiento.
El período de garantía será el indicado en el Pedido y, en su defecto, DOCE meses desde la entrega.en servicio, aplicándose el plazo que venza más tarde.
Durante el período de garantía, el Proveedor deberá reparar o sustituir, sin coste para FLUITECNIK, cualquier mercancía o servicio no conforme, incluyendo los gastos de transporte, mano de obra y cualquier coste asociado.
La reparación o sustitución dispondrá del mismo plazo de garantía, contado desde la nueva entrega.
Esta garantía no limita la responsabilidad del Proveedor por incumplimiento contractual o por defectos que generen daños a FLUITECNIK.
15. CÓDIGO DE CONDUCTA
El Proveedor se compromete a cumplir el Código de Conducta de FLUITECNIK, que declara conocer y aceptar.
16. CUMPLIMIENTO NORMATIVO
El Proveedor garantiza el cumplimiento de toda la normativa aplicable en materia mercantil, laboral, fiscal, medioambiental, de seguridad industrial, prevención de riesgos laborales y anticorrupción. FLUITECNIK podrá solicitar la documentación acreditativa que considere necesaria.
17. CONFIDENCIALIDAD
El Proveedor mantendrá estricta confidencialidad respecto de toda la información técnica, comercial o de cualquier naturaleza a la que acceda con ocasión del Pedido. No podrá utilizarla para fines distintos de su ejecución ni divulgarla sin autorización previa y escrita de FLUITECNIK.
18. PROTECCIÓN DE DATOS
Cuando proceda, el Proveedor cumplirá la normativa en protección de datos y suscribirá el correspondiente acuerdo de encargado del tratamiento.
19. LEY APLCABLE Y JURISDICCIÓN
Estas Condiciones Generales se rigen por la legislación española.
Las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Pamplona (España), salvo pacto escrito en contrario.
20. INTERPRETACIÓN Y VALIDEZ
La nulidad o inaplicabilidad de alguna cláusula no afectará al resto del documento, que permanecerá vigente. Las partes sustituirán la cláusula afectada por otra de contenido equivalente que permita alcanzar el fin perseguido.